Vyhněte se zbytečným sankcím za nedodržení pravidel pro GDPR
Možná se Vás netýkají bezesné noci, protože jste si jisti realizací nařízení pro ochranu osobních údajů ve Vaší poměrně velké firmě. Ale dost možná se občas nevyspíte, protože stále přemýšlíte, zda máte skutečně všechno zajištěné podle pravidel GDPR. Taková implementace gdpr do zaběhnuté firmy nemusí být úplně do puntíku správně provedená.
Možná jsou pochybnosti na místě.
Určitě jste na tomto nařízení pracovali poctivě a usilovně, protože tak činíte vždycky. Ale přece jenom! Nemyslíte, že by nebylo na škodu nechat si své vnitřní směrnice někým zasvěceným zkontrolovat? Máte dost svých starostí s podnikáním a není ve Vašich silách věnovat dostatečnou pozornost spolehlivé ochraně dat. V podstatě na to nemáte čas. A jak jistě víte, sankce za porušení takového nařízení jsou dost vysoké.
Dodržujete všechna pravidla?
- Máte pověřence, který běžně nepracuje s osobními údaji zaměstnanců?
- Provedli jste dostatečnou analýzu vnitřních poměrů ve firmě, abyste nic neopomněli ve vnitřních směrnicích?
- Počítali jste také s tím, že v některých situacích se můžete lehce dostat do rizika?
- Jste si jisti, že jste GDPR implementovali do posledního detailu?
- Znáte dokonale práva subjektů údajů, která jste ve vnitřních směrnicích zohlednily?
Nemáte-li jistotu při provádění změn, které se týkají ochrany osobních údajů, a to nejen zaměstnanců, proveďte analýzu dat ještě jednou. Ale s odborníky, kteří se těmto analýzám a implementacím GDPR věnují naplno. Vaše pochybnosti nad tím, zda jste skutečně dali Vašim směrnicím vše, co jim náleží, se mohou rázem rozplynout, jak pára nad hrncem. Získáte jistotu, že máte všechno v pořádku. I kdyby Vás v závěru analýzy čekala pochvala od odborníka, pořád takový počin stojí za to.
Je jen na Vás, jestli tu jistotu chcete mít, nebo mít jen pocit jistoty, že jste pro GDPR udělali všechno. Kontroly pro ochranu dat nebudou shovívavé.